DigiAct - we digitalize your documents

WE DIGITALIZE

YOUR DOCUMENTS.

Wir verwandeln Ihre Aktenberge und Dokumentenarchive in Bits und Bytes, auf welche Sie und Ihre Mitarbeiter gleichzeitig, ortsunabhängig und sicher digital zugreifen können.

WAS MACHEN WIR?

Wir holen Ihre wertvollen und vertraulichen Geschäftsunterlagen vor Ort ab, bereiten sie für den Scanprozess vor, indizieren und scannen sie sorgfältig und wandeln sie in digitale Dokumente, angereichert mit Metadaten, um.

Auf Wunsch vernichten oder lagern wir Ihre Papierdokumente ein oder bringen Sie wieder zurück in Ihr Unternehmen.

WIE LÄUFT DAS AB?

Sie geben in unserem Online-Portal die Digitalisierung der benötigten Akten in Auftrag, geben die entsprechenden Metadaten ein und beauftragen die Abholung.

Die Akten werden vom Kurier direkt bei Ihnen abgeholt.

Wir scannen Ihre Akten und verschlagworten diese anhand des Dokumenttyps.

Wir stellen Ihnen Ihre digitalen Daten aus unserem Cloud-Portal in kürzester Zeit zur Verfügung.

Sie erhalten die Akten monatlich per Kurier zurück.

WAS DIGITALISIEREN WIR?

Bauakten, großformatige Pläne & technische Zeichnungen
Kartenmaterial
Dokumente aller Größen bis zu 1,5m Breite

Posteingänge
Patientenakten
Personalakten
Steuerunterlagen
Nachlässe

Aktenarchive
Insolvenzdokumente
Kartenmaterial
Bücher
Sonderformate auf Anfrage

WELCHE VORTEILE HABEN SIE?

WAS BIETEN WIR?

sichere Arbeitsabläufe
diskrete Mitarbeiter
sorgfältige und vorsichtige Arbeitsweise
Hochleistungsscanner und DMS-Software der neuesten Generation
Beratung im Archivierungsprozess
Know-how im Bereich DMS, OCR und Schnittstellenprogrammierung
sicherer Download über unser Cloud Portal

WIE FUNKTIONIERT DIE CLOUD?

Scanaufträge nach Bedarf erstellen

Status der Digitalisierung nachverfolgen

Dokumente in Echtzeit abrufen

Dokumente per Klick extern teilen

Gleichzeitiger Zugriff für mehrere Mitarbeiter

WIR SIND DER DIGITALE SCANSERVICE IN SÜDTIROL – AB JETZT AUCH ONLINE!

Einzelne Dokumente und Pläne in den gängigen DIN-Formaten

Sonderformate bis zu 1,50m Breite und 25m Länge

komplette Aktenarchive

DIGI SCAN

Geben Sie einzelne Dokumente gerne direkt online selbst in Auftrag, der Kurier holt das Dokument bei Ihnen ab, bringt es zum Scannen zu uns und bringt das Original wieder zu Ihnen zurück. Der Download steht Ihnen aus unserer Cloud zum Download in kürzester Zeit zur Verfügung.

DIGI ACT ON DEMAND

Sie möchten laufend Unterlagen scannen lassen oder Ihr gesamtes Archiv chargenweise digitalisieren lassen, dann ist dieses Modell für Sie das Richtige. Optimal auch für die Digitalisierung regelmäßig anfallender Papierdokumente.

DIGI ACT FULL

Wir holen Ihr komplettes Archiv ab und digitalisieren es. Während des Digitalisierungzeitraumes rufen Sie die Dokumente in Echtzeit online ab und entscheiden am Ende, ob die Daten online bereitgestellt bleiben oder in Ihr internes System importiert werden sollen.

WE DIGITALIZE YOUR DOCUMENTS.

BAUÄMTER, ARCHIVE, STEUERUNTERLAGEN, PLÄNE, POSTEINGÄNGE & VIELES MEHR.

Wir verwandeln Ihre Aktenberge und Dokumentenarchive in Bits und Bytes, auf welche Sie und Ihre Mitarbeiter gleichzeitig, ortsunabhängig und sicher digital zugreifen können.

Unsere Kundenberater beraten Sie gerne, sichten Ihre Akten und Dokumente und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. Gerne beraten wir Sie auch über entsprechende Fördermöglichkeiten.

Wir freuen uns über Ihre Anfrage!