WE DIGITALIZE

YOUR DOCUMENTS.

 

Wir verwandeln Ihre Aktenberge und Dokumentenarchive in Bits und Bytes, auf welche Sie und Ihre Mitarbeiter gleichzeitig, ortsunabhängig und sicher digital zugreifen können.

WAS MACHEN WIR?

Wir holen Ihre wertvollen und vertraulichen Geschäftsunterlagen vor Ort ab, bereiten sie für den Scanprozess vor, indizieren und scannen sie sorgfältig und wandeln sie in digitale Dokumente, angereichert mit Metadaten, um.

Auf Wunsch vernichten oder lagern wir Ihre Papierdokumente ein oder bringen Sie wieder zurück in Ihr Unternehmen.

WIE LÄUFT DAS AB?

Scanvorbereitung

Entnahme der Papierblätter aus den Ordnern, Befreiung von Heftklammern, Post it´s und Notizblättern, Glätten von Eselohren. Anbringung des Barcodes, sowie Indizierung und Verschlagwortung der Dokumente nach inhaltlicher Struktur der Dokumente bzw. des Archivs.

Scanvorgang

Dokumente werden mittels Hochleistungsscanner sorgfältig in hoher Qualität digitalisiert.

Scannachbereitung

Auslieferung der Daten im Dokumentenmanagementsystem (betriebsintern oder über Cloud-Zugriff), Zusammenführung der Dokumente in den Ursprungsordnern, Auslieferung der digitalen Daten, Rückversand der Dokumente oder professionelle Aktenvernichtung bzw. Einlagerung Ihres Archives bei uns.

WAS DIGITALISIEREN WIR?

 
  • Bauakten, großformatige Pläne & technische Zeichnungen
  • Kartenmaterial
  • Dokumente aller Größen bis zu 1,5m Breite
  • Posteingänge
  • Patientenakten
  • Personalakten
  • Steuerunterlagen
  • Nachlässe
  • Insolvenzdokumente
  • Aktenarchive
  • Bücher
  • Sonderformate auf Anfrage

VORTEILE DER DOKUMENTEN-DIGITALISIERUNG:

wertvolle Daten vor Verlust und Umweltschäden sichern

schneller, einfacher und ortsunabhängiger Zugriff auf Ihre Dokumente

gleichzeitige Nutzung von Dokumenten

effizientere Arbeitsweise

Platz für Archive sparen

Papier und Drucker einsparen

WIR BIETEN

  • sichere Arbeitsabläufe
  • diskrete Mitarbeiter
  • sorgfältige und vorsichtige Arbeitsweise
  • Hochleistungsscanner und DMS-Software der neuesten Generation
  • Beratung im Archivierungsprozess
  • Know-how im Bereich DMS, OCR und Schnittstellenprogrammierung

Unser Kundenberater berät Sie gerne, sichtet Ihre Akten und Dokumente und erstellt Ihnen ein individuelles Angebot.

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