WE DIGITALIZE
YOUR DOCUMENTS.
Wir verwandeln Ihre Aktenberge und Dokumentenarchive in Bits und Bytes, auf welche Sie und Ihre Mitarbeiter gleichzeitig, ortsunabhängig und sicher digital zugreifen können.
WAS MACHEN WIR?
Wir holen Ihre wertvollen und vertraulichen Geschäftsunterlagen vor Ort ab, bereiten sie für den Scanprozess vor, indizieren und scannen sie sorgfältig und wandeln sie in digitale Dokumente, angereichert mit Metadaten, um.
Auf Wunsch vernichten oder lagern wir Ihre Papierdokumente ein oder bringen Sie wieder zurück in Ihr Unternehmen.
WIE LÄUFT DAS AB?
- Sie geben in unserem Online-Portal die Digitalisierung der benötigten Akten in Auftrag, geben die entsprechenden Metadaten ein und beauftragen die Abholung.
- Die Akten werden vom Kurier direkt bei Ihnen abgeholt.
- Wir scannen Ihre Akten und verschlagworten diese anhand des Dokumenttyps.
- Wir stellen Ihnen Ihre digitalen Daten aus unserem Cloud-Portal in kürzester Zeit zur Verfügung.
- Sie erhalten die Akten monatlich per Kurier zurück.
WAS DIGITALISIEREN WIR?
- Bauakten, großformatige Pläne & technische Zeichnungen
- Kartenmaterial
- Dokumente aller Größen bis zu 1,5m Breite
- Posteingänge
- Patientenakten
- Personalakten
- Steuerunterlagen
- Nachlässe
- Aktenarchive
- Insolvenzdokumente
- Kartenmaterial
- Bücher
- Sonderformate auf Anfrage
WELCHE VORTEILE HABEN SIE?
WAS BIETEN WIR?
- sichere Arbeitsabläufe
- diskrete Mitarbeiter
- sorgfältige und vorsichtige Arbeitsweise
- Hochleistungsscanner und DMS-Software der neuesten Generation
- Beratung im Archivierungsprozess
- Know-how im Bereich DMS, OCR und Schnittstellenprogrammierung
- sicherer Download über unser Cloud Portal
WIE FUNKTIONIERT DIE CLOUD?
- Scanaufträge nach Bedarf erstellen
- Status der Digitalisierung nachverfolgen
- Dokumente in Echtzeit abrufen
- Dokumente per Klick extern teilen
- Gleichzeitiger Zugriff für mehrere Mitarbeiter
WIR SIND DER DIGITALE SCANSERVICE IN SÜDTIROL – AB JETZT AUCH ONLINE!
Einzelne Dokumente und Pläne in den gängigen DIN-Formaten
Sonderformate bis zu 1,50m Breite und 25m Länge
komplette Aktenarchive
DIGI SCAN
Geben Sie einzelne Dokumente gerne direkt online selbst in Auftrag, der Kurier holt das Dokument bei Ihnen ab, bringt es zum Scannen zu uns und bringt das Original wieder zu Ihnen zurück. Der Download steht Ihnen aus unserer Cloud zum Download in kürzester Zeit zur Verfügung.
DIGI ACT ON DEMAND
Sie möchten laufend Unterlagen scannen lassen oder Ihr gesamtes Archiv chargenweise digitalisieren lassen, dann ist dieses Modell für Sie das Richtige. Optimal auch für die Digitalisierung regelmäßig anfallender Papierdokumente.
DIGI ACT FULL
Wir holen Ihr komplettes Archiv ab und digitalisieren es. Während des Digitalisierungzeitraumes rufen Sie die Dokumente in Echtzeit online ab und entscheiden am Ende, ob die Daten online bereitgestellt bleiben oder in Ihr internes System importiert werden sollen.
WE DIGITALIZE YOUR DOCUMENTS.
BAUÄMTER, ARCHIVE, STEUERUNTERLAGEN, PLÄNE, POSTEINGÄNGE & VIELES MEHR.
Wir verwandeln Ihre Aktenberge und Dokumentenarchive in Bits und Bytes, auf welche Sie und Ihre Mitarbeiter gleichzeitig, ortsunabhängig und sicher digital zugreifen können.
EINE KLEINE AUSWAHL AN REFERENZEN
Unsere Kundenberater beraten Sie gerne, sichten Ihre Akten und Dokumente und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. Gerne beraten wir Sie auch über entsprechende Fördermöglichkeiten.
Wir freuen uns über Ihre Anfrage!
WAS MACHEN WIR SONST NOCH?
SOFTWARE-ENTWICKLUNG
PROZESS-OPTIMIERUNG
GESCHÄFTS-MODELL-ENTWICKLUNG
DIGITALISIERUNGS-BERATUNG
HARDWARE-MIETE & VERKAUF
SIGNATURE SOLUTIONS
TECHNISCHER SUPPORT
BUSINESS-COACHING
SCHULUNGEN & SEMINARE
Innovation Consulting GmbH
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Digi Act:
0471 180 72 66
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